KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego jako „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe.

 

1.       Administrator danych osobowych

Dianou Fulfillment Sp. z o. o.
Świecko 43, 69-100 Słubice

tel.+48 791 444 014 

e-mail: info@dianoupl.com

2.       Inspektor Ochrony danych osobowych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

a)   listownie na adres : Dianou Fulfillment Sp. z o. o. , Świecko 43, 69-100 Słubice

b)   przez e-mail: iod@dianoupl.com

c)   telefonicznie: 609 580 622

3.       Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a)       zawarcia i wykonania umowy;

b)     ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z tej umowy

c)       spełnienia obowiązków fiskalnych i rachunkowych

4.       Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

a)       okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO);

b)     realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji (podstawa przewidziana w art.6 ust.1 pkt c),

c)       nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w zakresie przetwarzania danych na potrzeby postępowania mającego na celu dochodzenia roszczeń wynikających z umowy. Równocześnie informujemy, że przeprowadziliśmy analizę naszego uzasadnionego interesu oraz wpływu przetwarzania na Twoje interesy lub prawa i wolności. Jeżeli chcesz zapoznać się z powyższą analizą, prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej

5.       Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe będą przekazywane pracownikom Administratora bezpośrednio odpowiedzialnym za przetwarzanie danych, podmiotom świadczącym obsługę księgową oraz prawną, informatyczną, hostingową, kurierom i operatorom pocztowym, bankom.

6.       Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa w pkt.3, a po tym okresie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, nie krócej, niż przez 6 lat.

7.       Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a)       prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)     prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;

c)       prawo do żądania abyśmy usunęli Twoje dane osobowe;

d)     prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Twoim zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych, możesz żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań;

e)     prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.

f)       Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Twoją szczególną sytuację

Jeżeli chcesz złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w pkt. 2 powyżej.

g)       Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci także prawo do złożenia na nas skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 8.       Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji umowy.

 9.       Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz w oparciu o takie przetwarzanie nie będą podejmowane w stosunku do Ciebie decyzje oraz dane te i nie będą profilowane.